特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　株式会社テーオーホールディングス（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号、以下「番号法」といいます。）等に基づく個人番号および特定個人番号（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、その他の法令、ガイドライン、規範を遵守します。

２．利用目的

　当社は、特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

役職員（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含むほか、番号法第19条各号のいずれかに該当し特定個人情報の提供を受ける関連事務を含む）	源泉徴収関連事務
	扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成等事務
	給与支払報告書作成等事務
	退職所得に関する申告書作成等事務
	雇用保険法および労働者災害補償保険法に係る次の事務 　①届出事務 　②保険金申請および請求事務 　③証明書作成事務
	健康保険法および厚生年金保険法に係る次の業務 　①届出事務 　②保険金申請および請求事務
	国民年金第３号被保険者届出事務
	確定給付企業年金法等の企業年金給付等事務
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務（右記に関連する事務を含むほか、番号法第19条各号のいずれかに該当し特定個人情報の提供を受ける関連事務を含む）	報酬・料金等の支払調書作成事務
	配当・剰余金等の分配および基金利息の支払調書作成事務
	不動産の使用料等の支払調書作成事務
	不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

３．安全管理措置に関する事項

　当社は、特定個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失または毀損を防止するために、組織体制および社内規程を整備し、役職員の教育等を図り、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な安全管理措置を講じます。

４．委託の取扱い

　当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）において当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監査を実施します。

５．継続的改善

　当社は、特定個人情報等を適切に取扱うよう、取扱いの状況を把握し、適宜安全管理措置の評価、見直しを行い、継続して改善に努めます。

６．ご質問・ご相談等の窓口

　当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情、その他ご不明な点に関しましては、以下の窓口を設け、適切に対応いたします。

【お問合せ先】
株式会社テーオーホールディングス　人事部
ＴＥＬ ／ ０１３８－４５－３９１１
受付時間 ／ 平日　８：３０～１７：３０（昼休みを除く）

株式会社テーオーホールディングス
代表取締役社長　　小笠原　康正